Formation traitement de texte - OpenOffice 3

Préparation

Faire une copie locale (sur le disque dur de votre PC) du dossier Formation Traitement de Texte qui se trouve dans le répertoire DIVOUX sur le disque réseau partagé.

Si nécessaire, installer OpenOffice 3. Le fichier d'installation se trouve dans le répertoire OPEN_OFFICE_3 sur le disque réseau partagé. Faire une copie locale de ce fichier avant de lancer l'installation.

Si la copie du réseau est trop lente, vous pouvez emprunter une clé USB qui contient les mêmes fichiers.

Personnalisez OpenOffice : menu Outils -> Options puis dans la fenêtre choisir la catégorie OpenOffice.org -> Données d'identité.

Liens

OpenOffice 3 pour Mac Os X, Windows et Linux

Nouveautés de la version 3 - animations Flash - aides, exercices, ...


Exercice 1 : modules complémentaires

  1. Exécuter la commande Outils -> Gestionnaire des extensions
  2. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquer sur le lien Obtenez des extensions supplémentaires.
  3. Chercher et télécharger l'extension Correcteur terminologique français.
  4. Installer l'extension en cliquant sur le bouton ajouter du gestionnaire d'extensions.
  5. Tester l'extension (sur le site de téléchargement vous trouverez un guide d'utilisation).

La suite du travail se réalisera avec les fichiers que vous avez copié sur votre disque local.


Exercice 2 : alignement de plusieurs lignes de texte

Pour réaliser ce travail proprement il ne faut pas insérer une grande quantité d'espace blanc mais utiliser les tabulations.

  1. Ouvrir le document Exo 02 tabulations.odt.
  2. Placer des tabulations pour aligner correctement le destinataire et la date.
  3. Aligner les tarifs sur la virgule
  4. Aligner l'état "vendu" ou disponible" sur une tabulation droite.

Exercice 3 : alignement grâce aux tableaux

L'usage d'un tableau est un moyen très pratique et très simple de disposer textes et images sur une page.

  1. Ouvrir le document Exo 03 tableau.odt
  2. Modifier les largeurs des colonnes pour obtenir la bonne présentation
  3. Insérer un champ date dans le format "lundi 12 janvier 2009".
  4. Rajouter une ligne au tableau pour créer une zone "Objet : "
  5. Enregistrer le document comme modèle (Fichier -> modèle -> Enregistrer) sous le nom lettre_perso.ott.
  6. Créer un nouveau document à partir ce ce modèle

Exercice 4 : utilisation des autotext - animations Flash

  1. Créer un nouveau document pour réaliser un courrier
  2. Ecrire votre nom, adresse, ... et mettre le tout en forme selon votre souhait.
  3. Enregistrer vos coordonnées comme autotext (Édition -> autotext).
    Pour cela suivre les instructions.
    Après avoir créer une catégorie pour vos autotext personnels, il faut d'abord donner un nom à votre autotext puis ensuite cliquer sur le bouton enregistrer. Vous pouvez changer le raccourci.
  4. Utiliser votre autotext dans un document vierge (utilisation des autotext).

Exercice 5 : puces et numérotation

Lorsque vous créez une liste à puces ou une liste numérotée vous pouvez ensuite totalement réorganiser l'ordre des puces et les niveaux hiérarchiques.

  1. Ouvrir l'exercice Exo 05 puces et numéros.odt.
  2. Réaliser la hiérarchisation donnée en exemple (moitié haute du document) sur la partie "Exercice".
    Utiliser en particulier les boutons de la barre d'outils Affichage -> Barres d'outils -> Puces et numérotation.
  3. Toujours en utilisant les commandes de la barre d'outils Puces et numérotation déplacer la section xxxx en position xxxx. Avec les sous-niveaux puis sans les sous-niveaux.

Exercice 6 : réalisation d'un cartouche

Dans cet exercice vous allez réalliser un cartouche dans le pied de page

  1. Créer un nouveau document.
  2. Dans Format -> Page :
    1. Dans l'onglet Page définir des marges de 1 cm.
    2. Dans l'onglet Bordure définir une bordure de 0,5 point et un espacement avec le contenu de 0 cm
    3. Dans l'onglet Pied de page, activer le pied de page et cocher l'adaptation dynamique de la hauteur.
    4. OK
  3. Placer le curseur dans le pied de page, tapez quelques lettres au clavier et les sélectionner.
  4. Transformer le texte en tableau (Tableau -> Convertir -> Texte en tableau). Vous obtenez un tableau à une cellule. La commande Insérer un tableau ne donne pas un résultat satisfaisant car elle rajoute une ligne sous le tableau, impossible à supprimer. Vous pouvez essayer.
  5. Insérer des lignes et des colonnes pour obtenir un cartouche comme celui-ci.
    cartouche document technique
    La tableau ne doit pas avoir de bordure extérieure, car elle se supperposerait à la bordure de page.
  6. Enregistrer le document comme modèle sous le nom cartouche.ott.
  7. Créer un nouveau document à partir de ce modèle.

Exercice 7 : disposer une image dans un document et autres éléments de mise en forme

Une méthode pratique consiste à utiliser un tableau. Pour la mettre en pratique nous allons réaliser un cours à trous.

  1. Ouvrir le fichier 03 réfraction - eleve.odt dans le répertoire Exo 07 cours à trous.
  2. Ouvrir dans Word le document 03 réfraction - eleve.doc et observer sa mise en forme. Ce document servira de modèle.

Etape 1 : insérer une image dans le document 03 réfraction - eleve.odt

  1. Placer le point d'insertion sur la ligne où sera inserée l'image.
  2. Choisir la commande Insertion -> Image -> A partir d'un fichier.
  3. Chercher l'image à insérer.
  4. Cliquer/glisser sur l'image pour voir comment elle réagit.
  5. Faire un clic droit sur l'image pour changer l'ancrage. Faire différents essais.

Etape 2 : insérer un tableau (facultatif)

Insérer un tableau de 2 lignes sur 2 colonnes à l'endroit prévu du document.

Placer dans les cellules les deux images du bol et du schéma explicatif.

Fusionner les cellules de la ligne du bas pour y placer le commentaire centré.

Etape 3 : Ligne

Utiliser les styles Titre 1 et Titre 3 pour mettre les titres en formes.


Exercice 08 : Correction d'un document - animation Flash

Le mode "Modification" permet à plusieurs correcteurs de proposer des corrections sans supprimer l'état original du texte. Le rédacteur peut ensuite accepter ou rejeter les corrections.

  1. Ouvrir le document Exo 08 correction.odt.
  2. Passer en mode Édition -> Modification -> Enregistrer.
  3. Réaliser quelques corrections et changements de présentation..
  4. Faite une copie du document en utilisant la commande Fichier -> Enregistrer sous.
  5. Envoyer cette copie par mail en pièce jointe au stagiaire suivant votre nom sur la liste des participants (le dernier de la liste l'envoie au premier).
  6. Récupérer le document que l'on vous a envoyé. L'ouvrir et passer en mode Édition -> Modifications -> Accepter ou rejeter.
  7. Accepter ou rejeter les corrections.

Exercice 09 : Utiliser les styles, créer un sommaire

  1. Ouvrir le document Exo 09 constat d'expérience sur la bureautique.odt.
  2. Utiliser les styles de paragraphes comme indiqué dans les notes à droite.
    La touche F11 permet d'afficher ou masquer le styliste.
    1. Placer le curseur sur une ligne du paragraphe.
    2. Double cliquer sur le style dans le styliste.
  3. Numéroter les sections
    1. Menu Outils -> Numérotation des chapitre.
    2. Dans l'onglet Numérotation associer le Niveau "1" au style de paragraphe "Titre 1" avec Numéro "1, 2, 3, ..."
    3. Faire de même pour les niveaux 2 et 3.
    4. OK
  4. Réaliser un sommaire
    1. Utiliser l'aide d'OpenOffice pour y arriver.
    2. Faire plusieurs essais en changeant le niveau d'évaluation entre 1 et 3.
  5. Modifier le style de paragraphe "Titre 2" pour observer la répercussion sur le docuement
  6. Enregistrer le document
  7. Créer un nouveau document, taper quelques mots et appliquer le style "Titre 2"
  8. Que constaterz-vous ?

Dans le même document

  1. Insérer un pied de page
  2. Insérer dans le pied de page le numéro de page/nombre total de page aligné à droite
  3. Insérer dans le pied de page un lien Internet vers l'association EPI.

Exercice 10 : publipostage


Exercice 11 : équations mathématiques